Tại Sao Phải Hoàn Công Nhà Ở? Thủ Tục Hoàn Công Gồm Những Gì?

Tại Sao Phải Hoàn Công Nhà Ở? Thủ Tục Hoàn Công Gồm Những Gì?Có những người rất thắc mắc vì sao phải hoàn công nhà? Họ cho rằng khi xây dựng xong là có thể đi vào hoạt động. Tuy nhiên, việc hoàn công xây dựng là thủ tục bắt buộc phải được thực hiện theo quy định của pháp luật khi hoàn thành công trình xây dựng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc và trả lời câu hỏi tại sao phải hoàn công nhà ở?

Hoàn công nhà ở là gì?

Hoàn công nhà ở là tên gọi thông dụng được người dân dùng để chỉ thủ tục nghiệm thu công trình hoặc thông báo với cơ quan nhà nước trước khi đưa vào vận hành. Hoàn công thể hiện kết cấu, hiện trạng thay đổi công trình và là điều kiện để nhận sổ hồng sau này. Về cơ bản nó là một thủ tục hành chính trong hoạt động xây dựng được thực hiện sau khi bên thi công hoặc chủ đầu tư xác nhận đã hoàn thành công trình kèm theo nghiệm thu và giấy phép xây dựng.

Trong đó, chủ đầu tư là tổ chức, cơ quan, cá nhân sở hữu vốn, vay vốn hoặc chịu trách nhiệm quản lý, trực tiếp sử dụng vốn để thực hiện hoạt động đầu tư xây dựng. Đối với nhà ở riêng lẻ, chủ đầu tư (cá nhân, hộ gia đình) là người bỏ tiền thuê người khác xây nhà cho mình.

Hoàn công nhà ở có nghĩa là:

• Trước hết, đối với nhà đã hoàn thiện thủ tục như đã xây dựng, nếu thuộc diện quy hoạch đô thị thì được bồi thường về đất và giá trị căn nhà. Trong thời gian này, những ngôi nhà xây dựng dở dang sẽ không được bồi thường hoặc chỉ được bồi thường rất ít.
• Thứ hai, khi mua bán nhà đất, nhà đã hoàn công sẽ bán được giá cao hơn và có lợi hơn vì được bảo hành hợp pháp.
• Thứ ba, khi thế chấp, vay ngân hàng, nhà đã hoàn công sẽ đắt hơn nhà chưa hoàn công.

Tại sao phải hoàn công nhà ở?

Pháp luật hiện hành thừa nhận quyền sở hữu tài sản của các tổ chức và cá nhân, được chia thành hai loại chính là tài sản có đăng ký và tài sản không đăng ký. Công trình xây dựng, nhà ở thuộc nhóm tài sản phải đăng ký sở hữu. Để đăng ký sở hữu, chủ đầu tư phải hoàn thành quá trình xây dựng. Chỉ sau đó các tòa nhà và nhà ở mới được công nhận hợp pháp. Vì vậy, việc hoàn công xây dựng là điều kiện để cấp lại sổ hồng thể hiện sự thay đổi hiện trạng của mảnh đất sau khi xây dựng. Đối với nhà ở riêng lẻ, sau khi xây dựng xong phải làm thủ tục hoàn công nhà ở riêng trước khi xin cấp giấy chứng nhận.

Nếu thiếu giấy tờ hoàn công thì căn nhà sẽ không được pháp luật công nhận. Điều này ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn khi chúng bị thu hồi hoặc khó chuyển nhượng, vì người mua sẽ không cảm thấy yên tâm với tài sản này.

Lưu ý, nếu không hoàn công thì ngôi nhà vẫn được cấp sổ hồng. Tuy nhiên, sổ hồng chưa hoàn công và sổ hồng đã hoàn công có những khác biệt nhất định, cụ thể:

• Sổ hồng đã hoàn công là giấy tờ khẳng định quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà trên đất đó. Sổ hồng chưa hoàn công, pháp luật chỉ công nhận quyền sở hữu đất. Ngôi nhà trên mảnh đất đó không có giá trị về mặt pháp lý.
• Sổ đã hoàn công sẽ có thể hiện mặt bằng từng tầng, trong khi đó, sổ hồng chưa hoàn công chỉ thể hiện ranh giới, diện tích đất, vị trí thổ cư (nếu có).

Như vậy, việc làm hồ sơ hoàn công nhà là bắt buộc nếu bạn muốn xác nhận sở hữu tài sản trên đất hoặc xin phép cải tạo, sửa chữa công trình sau này.

Thủ tục hoàn công nhà ở

Hoàn công nhà ở được yêu cầu trong những trường hợp nào?

Theo quy định hiện hành, mọi trường hợp xây dựng trong đô thị đều phải làm thủ tục cấp giấy phép xây dựng. Đối với nhà ở tại nông thôn, nhà ở riêng lẻ xây dựng trong khu di tích lịch sử – văn hóa, khu bảo tồn phải xin giấy phép xây dựng, ngoại trừ các trường hợp nhà ở riêng lẻ ở khu vực nông thôn không cần phải có giấy phép.

Công trình được miễn giấy phép xây dựng bao gồm:

• Công trình xây dựng theo lệnh khẩn cấp, công trình bí mật nhà nước, công trình nằm trên địa bàn của hai đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên;
• Công trình thuộc dự án đầu tư xây dựng được Thủ tướng, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Chủ tịch UBND các cấp quyết định đầu tư;
• Công trình xây dựng tạm phục vụ thi công xây dựng công trình chính;
• Công trình xây dựng thuộc dự án khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao có quy hoạch chi tiết 1/500 đã được phê duyệt bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, được thẩm định thiết kế xây dựng theo quy định;
• Công trình xây dựng theo tuyến ngoài đô thị nhưng phù hợp với quy hoạch xây dựng đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt hoặc đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận về hướng tuyến công trình;
• Nhà ở thuộc dự án phát triển đô thị, dự án phát triển nhà ở có quy mô dưới 7 tầng và tổng diện tích sàn dưới 500m2 có quy hoạch chi tiết 1/500 đã được phê duyệt bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Công trình cải tạo, sửa chữa, lắp đặt thiết bị bên trong công trình không làm thay đổi kết cấu chịu lực, không làm thay đổi công năng sử dụng, không làm ảnh hưởng tới môi trường, an toàn công trình;
• Công trình cải tạo, sửa chữa làm thay đổi kiến trúc mặt ngoài không tiếp giáp với đường trong đô thị có yêu cầu về quản lý kiến trúc;
• Công trình xây dựng ở nông thôn thuộc khu vực chưa có quy hoạch phát triển đô thị và quy hoạch chi tiết xây dựng được duyệt; nhà ở riêng lẻ ở nông thôn, trừ nhà ở riêng lẻ xây dựng trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử văn hóa;
• Công trình hạ tầng kỹ thuật ở nông thôn chỉ yêu cầu lập Báo cáo kinh tế kỹ thuật đầu tư xây dựng và ở khu vực chưa có quy hoạch chi tiết xây dựng điểm dân cư nông thôn được duyệt;
• Chủ đầu tư xây dựng công trình được miễn giấy phép xây dựng theo quy định tại các điểm b, d, đ và i thuộc Khoản 2, Điều 89, Luật xây dựng năm 2014 có trách nhiệm thông báo thời điểm khởi công xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế xây dựng đến cơ quan quản lý xây dựng tại địa phương để theo dõi, lưu hồ sơ.

Điều kiện hoàn công nhà ở như thế nào?

Để được hoàn công nhà ở, bạn phải đáp ứng các điều kiện giống như nhà thầu đã hoàn thành việc xây dựng thực tế ngôi nhà. Chủ đầu tư phải bố trí hồ sơ nghiệm thu hoàn thành công trình, phần công trình xây dựng. Chủ đầu tư và các nhà thầu có liên quan phải thống nhất thời gian nghiệm thu, nội dung và trình tự thực hiện; Kết quả kiểm tra được lập thành văn bản.

Để được nghiệm thu hoàn thành công trình, công trình xây dựng phải đáp ứng đầy đủ 3 điều kiện sau:

• Công việc xây dựng được nghiệm thu hoàn thành bao gồm: nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng; nghiệm thu trước khi nghiệm thu giai đoạn thi công xây dựng hoặc bộ phận công trình xây dựng. Kết quả kiểm tra, thử nghiệm đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật phù hợp với quy định của dự án xây dựng.
• Không còn các tồn tại lớn về chất lượng công trình làm ảnh hưởng đến an toàn vận hành, sử dụng công trình.
• Được cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy thẩm duyệt theo quy định.

Sau khi nghiệm thu, nhà ở được bàn giao cho hộ gia đình cá nhân. Việc bàn giao công trình xây dựng phải tuân thủ các quy định sau:

• Công trình xây dựng đã được nghiệm thu trước khi nghiệm thu theo quy định của pháp luật về xây dựng;
• Đảm bảo an toàn vận hành và khai thác trong quá trình đưa công trình vào vận hành.
• Khi bàn giao công trình, nhà thầu phải giao cho chủ đầu tư các tài liệu sau:
• Bản vẽ hoàn công nhà ở
• Quy trình hướng dẫn sử dụng;
• Quy trình bảo trì công trình;
• Danh mục phụ tùng, linh kiện, thiết bị dự phòng cần thay thế;
• Tài liệu cần thiết…

Trách nhiệm của các bên trong việc thực hiện thủ tục hoàn công

• Chủ đầu tư có trách nhiệm lập hồ sơ nghiệm thu hoàn công, chịu trách nhiệm liên đới và riêng về chất lượng công trình, đảm bảo các biên bản, văn bản nghiệm thu công việc được ký kết.
• Đơn vị thiết kế công trình có trách nhiệm tham gia nghiệm thu công trình khi có yêu cầu của chủ đầu tư, triển khai lại bản vẽ theo thực tế, nếu có sửa đổi công việc so với ủy quyền ban đầu.
• Đơn vị thi công liên đới chịu trách nhiệm về chất lượng công trình, tham gia ký biên bản nghiệm thu hoàn thành công việc, đồng thời thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đã ghi trong hợp đồng công việc.
• Đơn vị tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình (nếu có) có trách nhiệm tham gia kiểm tra, ký duyệt các phương án hoàn thành công việc.

Hồ sơ hoàn công nhà ở bao gồm những gì?

Hồ sơ hoàn công nhà bao gồm những loại giấy tờ sau:

• Giấy phép xây dựng;
• Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng;
• Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng;
• Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có);
• Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng;
• Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có);
• Bản vẽ hoàn công (nếu thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng);
• Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn vận hành thang máy, an toàn phòng cháy, chữa cháy.

Quy trình làm thủ tục hoàn công nhà ở

Đối với nhà từ 7 tầng trở lên trước khi đưa vào sử dụng chủ đầu tư phải làm thủ tục hoàn công theo trình tự các bước sau:

• Bước 1: Chủ sở hữu nộp hồ sơ tại Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND các cấp huyện/quận. Nếu hồ sơ có sai sót hoặc còn thiếu giấy tờ thì bộ phận tiếp nhận kiểm tra và yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh. Còn nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ thì tiếp nhận và ghi biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.
• Bước 2: Phòng Quản lý đô thị huyện, quận thụ lý hồ sơ, cử người đi kiểm tra, xác minh việc xây dựng có phù hợp hay không và ký vào các biên bảng kiểm tra với chủ sở hữu. Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì phòng Quản lý đô thị tự lập báo cáo trình cấp lãnh đạo phê duyệt hồ sơ hoàn công hợp lệ. Cơ quan này sẽ lập phiếu chuyển Chi cục Thuế huyện/quận để xác định nghĩa vụ tài chính đối với việc hoàn công.
• Bước 3: Bộ phận văn thư của Văn phòng UBND trình Chủ tịch UBND huyện/quận ký Giấy chứng nhận, sau đó chuyển cho Tổ tiếp nhận để trả hồ sơ cho cá nhân, hộ gia đình.
• Bước 4: Cá nhân, hộ gia đình nhận phiếu chuyển và đến Chi cục Thuế huyện/quận để nộp các loại phí theo quy định.
• Bước 5: Chủ sở hữu sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính thì cầm biên lai nộp thuế đến Văn phòng UBND huyện/quận để nhận lại Giấy chứng nhận đã cập nhật phần nhà ở trên đất tại Văn phòng UBND huyện/quận.

Lưu ý , Đối với công trình xây dựng cấp đặc biệt, cấp 1, công trình tôn giáo, tượng đài, di tích lịch sử, đường chính, đường cao tốc thì nộp hồ sơ hoàn công cho Sở Xây dựng. Đối với phần còn lại của các công trình xây dựng trong phạm vi hành chính của đô thị, hồ sơ hoàn công được trình lên ủy ban nhân dân của đô thị hoặc khu vực lân cận với bộ phận quy hoạch đô thị. Đối với nhà ở riêng lẻ tại điểm dân cư nông thôn, hồ sơ xây dựng phải nộp tại Uỷ ban cấp xã.

Lệ phí hoàn công nhà ở

Chi phí hoàn công nhà ở gồm phí lập bản vẽ và lệ phí trước bạ, thường rơi vào khoảng 1530 triệu tùy quy mô nhà, đơn vị thực hiện. Trong đó, lệ phí trước bạn được tính bằng 1% tổng giá trị ngôi nhà. Lệ phí lập bản vẽ thường dao động trong khoảng từ 10.000 15.000 đồng/m2.

Khoản 11, Điều 4, Nghị định 45/2011/NĐCP quy định, nhà ở của cá nhân, hộ gia đình tạo lập thông qua hình thức phát triển nhà ở riêng lẻ không phải nộp lệ phí trước bạ.

Dịch vụ hoàn công nhà ở uy tín, chuyên nghiệp

Nhadatthuduc.vn là công ty hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng, khảo sát và làm dịch vụ nhanh giấy tờ nhà đất tại Thủ Đức + các tỉnh lân cận. Hiện nhiều khách hàng đang gặp khó khăn khi hoàn công do thủ tục hoàn công khá phức tạp, chưa kể các đơn vị cò lái, công ty lừa đảo nhận tiền sau khi “đem con bỏ chợ”. Vì vậy, hãy đọc kỹ thông tin trước khi quyết định để tránh lãng phí tiền bạc, tâm lý mệt mỏi.

Dưới đây là những lợi ích khách hàng nhận được khi sử dụng gói dịch vụ hoàn công nhà ở của Nhadatthuduc.vn:

• Hoàn thành sớm việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
• Các thủ tục được thực hiện là hoàn toàn hợp pháp.
• Chi phí hoàn công công trình rẻ nhất.
• Không cần mất thời gian đi lại, bổ sung giấy tờ nhiều lần.
• Đo vẽ miễn phí hiện trạng công trình

Thông tin liên hệ:

• Điện thoại: 0909.2468.97
• Website: https://nhadatthuduc.vn/

Dưới đây là các tổng hợp về lý do tại sao phải hoàn công nhà ở và các thủ tục để hoàn công. Hi vọng với những chia sẻ trên, bạn đã có thêm kiến thức để thực hiện hoàn công nhà ở đúng theo quy định của pháp luật.